Einführung effizienter Steuerungssystematik im Werk / Tiered accountability Meetings werksweit eingeführt für Unternehmen der Pharmabranche

Geschäftsführer und Werksleiter

Unternehmen:
Warner Chilcott Deutschland GmbH (Teil von Allergan plc)

Rolle / Aufgabe:
Geschäftsführer der Warner Chilcott Deutschland GmbH und Leiter des Werks in Weiterstadt

Branche:
Pharma 

Umsatz:
Allergan: 17 Mrd. USD
WCD: 100 Mio. €

Mitarbeiter:
WCD: 250

Situation:
Effizienzsteigerung durch verbesserte Abstimmung und schnellere Entscheidungen

Eigener Verantwortungsbereich (Umsatz / Mitarbeiter):

  • 250 Mitarbeiter
  • 100 Mio€ Umsatz

Sponsor und Unterstützer des Projektes, Umsetzung durch Operational Excellence Leader, allerdings mit eigener intensiver Einbindung in Konzeption und Umsetzung

Auftrag:

  • Kein externer Auftrag
  • Lang etablierte Struktur der täglichen Meetings (noch aus P&G Zeiten) war nicht schlecht, hatte aber einen starken Fokus auf Reporting und weniger auf selbständiges Lösen von Problemen auf der niedrigst-möglichen Hierarchieebene.
  • Einführung einer Meeting Pyramide, die den aktuellen Stand aller relevanten Prozesse jederzeit transparent macht, die Lösung von Herausforderungen auf die niedrigst-mögliche Ebene lenkt aber gleichzeitig eine sofortige Eskalation leistet, wenn übergreifende Hilfe gefordert ist.

Maßnahmen:

  • Benchmarking mit anderen Standorten im Unternehmen
  • Istanalyse und Sollzustand definiert
  • Umsetzung des Sollzustandes unter intensiver Einbeziehung der Mitarbeiter der relevanten Bereiche: 80% Version eingeführt
  • Kontinuierliche Verbesserung des Sollzustandes im laufenden Betrieb durch strukturierte Feedbackrunden

Erfolge:

  • Deutliche Verbesserte Abstimmung zwischen den Bereichen des Werkes, Gute Zusammenarbeit zwischen den Bereichen
  • Erhöhte Eigenverantwortlichkeit auf der Shop Floor / Umsetzer Ebene
  • Schnellere und bessere Entscheidungen, starke Priorisierung auf wichtige Themen
  • Sehr gute Transparenz zum tagesaktuellen Stand der Zielerreichung in allen Bereichen
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